суббота, 22 октября 2011 г.

Об эффективности совещаний

Сижу на совещании. Листаю слайды. Начальник долго докладывается большущей аудитории. Все сидят и слушают на протяжении несколких часов. Большие начальники упорно борятся со сном. Некоторым это удается.
На протяжении всего доклада прерывать докладчика не разрешается. Соответственно все время совещания отбирается у всех сразу.
и таких докладов несколько. Как известно, человек читает быстрее чем говорит. Так может для экономии времени организовывать совещания виртуально?
Пусть все докладчики готовят свои доклады к определенному сроку и сдают их в единый информационный центр. К определенному времени центр выставляет доклады для просмотра участниками совещания. Участники изучают материалы к совещанию и готовят свои вопросы для обсуждения. Руководитель совещаня назначает время общего сбора для обсуждения вопросов.
Обсуждение пройдет более подготовленно. В результате вся процедура потребует меньшего времени и будет более эффективна.

Комментариев нет:

Отправить комментарий